Organizasyondan Yararlanmak
Ne kadar sıklıkla insan kaynakları için rekabet projeler arasında bir hakem gibi hissediyorsunuz?
Başarılı projelere liderlik etmek için kurumun kaynaklarını belirlemek ve kullanmak için proje yöneticilerinizi eğitiyor musunuz? Doğru projelerde doğru becerileri elde etmek için süreçler ve araçlar sağlıyor musunuz? Cevabınız hayırsa, mücadeleleriniz devam edecek ve daha da kötüye gidebilecektir.
Kuruluşunuzun insan kaynaklarını ayırma, denetleme ve paylaşma biçimini geliştirmek için işte size üç ipucu.
1. Projelerinizi doğru boyutta ve doğru şekilde kullanın.
Proje yöneticilerini, projelerini düzenledikçe ve düzenlediklerinde iyi uygulama tekniklerine yönlendirin. Çalışma dökümü yapısı ve iş dökümü, çalışma paketleri, faaliyetler ve gerekli beceri setlerini hizalamak için kaynak dökümü yapısı gibi zaman testli araçları kullanmaya teşvik edin. Elde edilenler ile PY, proje için gereken beceri, deneyim ve zamanı belirleyebilir. İşlevsel yöneticilerin kaynakları gereksinimlerle eşleştirmesini sağlamak kuruluşun sorumluluğundadır.
2. Fonksiyonel yöneticileri sorumlu tutun.
Çoğunlukla, proje yöneticisine yapılan kaynak taahhütleri onurlandırılmamaktadır. Bazen, bir kaynak gerekli beceriler ve deneyimler olmaksızın projeye rapor verir veya daha da kötüsü, fazla zaman aşımına uğrar ve teslim edilemez. Düşen bir başka taahhüt de performans yönetimi alanındadır. Kaynağın nasıl performans gösterdiğinden fonksiyonel yöneticinin sorumlu olduğundan emin olun. Fonksiyonel yöneticilerinizin, verimliliği yönetirken proje yöneticilerine yardımcı olmalarını sağlayın.
3. Projelerinizi kaynak kullanılabilirliğine göre önceliklendirin.
Proje yöneticilerinin olumsuzluklara girmeden kaynak paylaşımı kavramından yararlanmasına yardımcı olun: üretkenlik, hayal kırıklığı, düşük motivasyon ve program gecikmelerine yol açabilecek kısıtlamalar. Proje yöneticilerinizi herhangi bir kaynak yetersiz ya da fazla taahhüt edilmeyen bir kaynak planının nasıl üretileceğini öğretin. Kaynak kullanılabilirliğini kuruluş genelinde görünür kılan bir sisteme sahip olun.
